為進(jìn)一步加強文明督查工作開(kāi)展，增進(jìn)隊員間交流，及時(shí)反饋情況，解決問(wèn)題，學(xué)工處于每周二12：30在第三閱覽室召開(kāi)文明督查例會(huì )。
  例會(huì )主要圍繞校紀校規解讀、自身思想認識和工作態(tài)度、檢查情況反饋總結、問(wèn)題原因討論與解決、新任務(wù)部署、工作總結與交流、工作作風(fēng)、團隊精神等方面開(kāi)展。
  文明督查每次例會(huì )都會(huì )指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄，會(huì )后整理好會(huì )議紀要，經(jīng)審核后存檔，在例會(huì )中檢討自身不足并分析原因。為保證檢查情況的真實(shí)性、準確性、公正性，隊員每天填寫(xiě)反饋表后要進(jìn)行反復檢查核實(shí)，再交組長(cháng)，組長(cháng)再次確定后交由當天負責匯總情況的隊員。正因為這樣不斷的自審和思考，文明督查這支隊伍越來(lái)越受到師生們的認可。