“常州市創(chuàng)勝特爾數(shù)控技術職業(yè)教育集團”

信息化平臺管理制度（2023版）

第一章  總  則

第一條  集團網(wǎng)站是集團對外形象宣傳的重要窗口，為充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡資源，實現(xiàn)網(wǎng)絡信息工作的規(guī)范化和制度化管理，促進集團內(nèi)及行業(yè)內(nèi)信息的交流與共享，確保集團網(wǎng)站的正常運行,更好的為集團及各公司提供信息交流平臺及進行對外宣傳，特制定本制度。

第二條  網(wǎng)絡信息工作以服務于公司宣傳、搭建信息交流與溝通平臺為中心，堅持統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的原則。

第三條  本制度適用于集團公司及分公司、各部室。

第二章  網(wǎng)站管理

第四條  集團網(wǎng)站實行分級管理模式，集團網(wǎng)絡信息編輯部代表公司行使所有網(wǎng)站的管理及維護職能，設網(wǎng)站管理員；各分公司、各部室辦公室為二級管理組織，設網(wǎng)管專員；集團督察部行使監(jiān)督職能；網(wǎng)站制作方負責網(wǎng)站的技術支持，維護網(wǎng)站的穩(wěn)定和安全。

第五條  集團網(wǎng)絡信息編輯部是公司綜合信息管理部門，具體負責集團網(wǎng)站的全面管理及分公司網(wǎng)站管理、更新內(nèi)容上傳、維護及網(wǎng)管專員培訓的工作。

第六條  網(wǎng)絡信息編輯部網(wǎng)絡管理工作職責

1、負責網(wǎng)站后續(xù)建設的規(guī)劃與實施，把握網(wǎng)站的發(fā)展方向；

2、負責擬定、報批網(wǎng)站使用維護、運行管理等各項制度；

3、依據(jù)網(wǎng)站各項資源利用的統(tǒng)一規(guī)劃，分派專人（網(wǎng)站管理員）負責各分公司網(wǎng)站資源的分配以及信息發(fā)布工作的執(zhí)行與監(jiān)督；

4、負責制定網(wǎng)站管理和安全工作制度的制定、完善及落實，定期檢查安全工作落實情況。

5、網(wǎng)絡信息編輯部全面負責網(wǎng)站的建設、日常管理和維護及網(wǎng)管專員的培訓工作，牽頭組織網(wǎng)站各項業(yè)務工作的開展。

6、建立信息發(fā)布日志，網(wǎng)站管理員負責記錄每次信息發(fā)布時間，做好發(fā)布信息審批表及原始資料的歸檔工作；

7、應負責監(jiān)督分公司、各部室網(wǎng)站管理與維護狀況并及時組織相關網(wǎng)管專員集中學習。

第七條  集團及分公司、各部室網(wǎng)管專員職責

1、應對網(wǎng)站管理與維護及時提出合理化建議和意見，并按照網(wǎng)絡信息編輯部所要求的時間內(nèi)及時、積極提交有關最新信息；

2、負責與部門有關的二級網(wǎng)頁更新內(nèi)容并根據(jù)欄目設置和網(wǎng)絡信息編輯部的需求，在規(guī)定的時間內(nèi)向網(wǎng)絡信息編輯部提供與本部室、分公司業(yè)務有關的文件、法規(guī)及相關資料的電子文檔，對所提供的材料要確保及時性、準確性、權威性。凡各公司領導簽發(fā)的信息原則上隨到隨傳，以保證公司各項制度、政策以及新聞的快捷傳播；

3、網(wǎng)管專員務必要在網(wǎng)絡信息編輯部所規(guī)定時間前將信息采集并加以修正.

4、網(wǎng)管專員每天對網(wǎng)站內(nèi)容進行審查，確定更新工作落實情況；

5、網(wǎng)管專員對網(wǎng)站互動性欄目，應建立監(jiān)管制度，確保網(wǎng)站內(nèi)容積極、健康。

第八條  集團督察部職責

1、    檢查網(wǎng)站的建設、管理和使用工作；

2、    于固定時間內(nèi)檢查各網(wǎng)管專員信息采集情況；

3、負責網(wǎng)站信息發(fā)布工作的監(jiān)督；

4、定期檢查網(wǎng)絡安全工作落實情況。

第三章  上傳信息相關要求

第九條  網(wǎng)站日常信息管理工作應遵循以下規(guī)范：

（一）欄目分工

為了及時更新各欄目的信息，保證發(fā)布的信息不違反保密規(guī)定，信息更新由各分公司、各部室提供，由其負責人采集，經(jīng)各分公司、各部室總經(jīng)理或經(jīng)理審核簽字后，再由各公司網(wǎng)管專員傳送至網(wǎng)絡信息編輯部。

（二）信息采集：采集與發(fā)布的主要內(nèi)容為集團和分公司新聞、各公司工作動態(tài)、各分公司新政策、優(yōu)惠活動、新產(chǎn)品推介、產(chǎn)品使用指導、培訓安排、市場狀況、客戶反饋、行業(yè)信息等。

（三）上傳信息審查

1、上傳工作人員不得擅自在網(wǎng)站上發(fā)布信息，所有信息必須經(jīng)網(wǎng)絡信息編輯部經(jīng)理審核同意后才能發(fā)布；

2、上網(wǎng)材料必須是已正式對外公布的文件或資料，未正式對外公布的資料不得上網(wǎng)發(fā)布；

3、發(fā)布前必須對非直接轉載的信息和本部門自己整理的信息作兩次校對，確認無誤后才能上傳；

4、信息發(fā)布按流程運作：提交初審（各分公司負責人或網(wǎng)管專員）→終審簽發(fā)（網(wǎng)絡信息編輯部經(jīng)理）→上傳發(fā)布（網(wǎng)站管理員）；

5、網(wǎng)管專員信息提供時間:各分公司及各部室網(wǎng)管專員信息提供時間為:每個月提供信息兩次,每次提供信息時間在15日之前和30日之前.每次提供信息必須向網(wǎng)絡信息編輯部提供5-10份材料；

6、信息發(fā)布時間:網(wǎng)管專員采集材料并修正提供后,一經(jīng)審批,及時發(fā)布；

7、各分公司、各部室提供的信息要準確、規(guī)范；上傳信息涉及到公司全局性工作的需經(jīng)常務副總或總經(jīng)理審核。

第十條  上傳信息質量要求

1、確保信息的準確性：上傳信息應注明信息來源，嚴格審核程序，對于來源不明、內(nèi)容不準的信息不予上傳；

2、確保信息的時效性：各部門應將最新信息及時更新，避免過時信息上網(wǎng)；

3、確保信息的適用性：各部門應著重開發(fā)與本部門工作和發(fā)展密切相關的、具有自身特色的信息上網(wǎng)。

第十一條  上傳信息的更新

1、各欄目信息必須要定期更新；

2、定期檢查網(wǎng)站上互動相關的信息，及時作出回復。凡違反法律法規(guī)、有損社會主義精神文明、有礙社會治安和有傷風化、帶有廣告性質的留言應馬上刪除；

3、網(wǎng)站管理員對網(wǎng)站上的項目和內(nèi)容負責，所有網(wǎng)頁上的圖片和文字應符合有關法律和行政法規(guī)的要求，在發(fā)布之前必須認真審閱，確保內(nèi)容和文字的正確性；

4、集團及各分公司介紹或概況每年至少更新一次。

第四章  網(wǎng)站技術支持方責任

第十二條  網(wǎng)站設備由技術支持統(tǒng)一維護、管理，技術支持應指派專人負責此項工作，經(jīng)常檢查設備的運轉情況。

第十三條  網(wǎng)站所用的WEB服務器托管在技術支持公司所屬機房內(nèi)，并通過其提供的網(wǎng)絡端口與CHINANET聯(lián)通，技術支持應經(jīng)常監(jiān)視服務器運行，以保證網(wǎng)站的安全和穩(wěn)定。

第十四條  網(wǎng)站安全管理由技術支持負責。技術支持（可會同服務器受托管地）應定期進行安全漏洞掃描，及時修補，防止各種非法入侵，確保數(shù)據(jù)的安全。

第十五條  技術支持應定期做好數(shù)據(jù)備份，以便當系統(tǒng)意外崩潰時可以盡快恢復，備份數(shù)據(jù)的保存應按照國家的有關規(guī)定操作。

第五章  其  它

第十六條  安全保護

1、網(wǎng)站管理員應做好資料及數(shù)據(jù)文件等的備份保存及保管工作；

2、未經(jīng)網(wǎng)絡信息編輯部經(jīng)理同意，任何人不得擅自增加、刪除或修改網(wǎng)站的項目或內(nèi)容。

3、網(wǎng)站管理人員要嚴格遵守有關安全管理規(guī)定，認真履行安全管理職責，妥善保管密碼，對因違反規(guī)定而導致的安全事故，要追究相關人員的責任。

第十七條  任何部門和個人不得利用公司網(wǎng)站制作、復制、查閱和傳播下列信息：

煽動抗拒、破壞憲法規(guī)定和法律、行政法規(guī)等法律法規(guī)實施的言論；

捏造或者歪曲事實、散布謠言、擾亂正常工作秩序；

有損公司形象，不利于公司健康發(fā)展的，網(wǎng)管人員發(fā)現(xiàn)違反國家法律或不健康、不文明的內(nèi)容要及時刪除并作記錄，并向負責企劃工作的副總裁報告；

其它違反公司管理制度的言行。

第十八條  保密制度

1、網(wǎng)站信息的采集、發(fā)布應嚴格遵守國家的保密規(guī)定，公布的所有信息應按程序做好審批工作。

2、網(wǎng)站所發(fā)布的信息實行“誰提供，誰負責”的原則，網(wǎng)管專員在信息遞交到網(wǎng)絡管理員前應先確定該信息屬于可公開的內(nèi)容，公布該信息符合有關保密規(guī)定。

第十九條  集團督察部定期進行網(wǎng)絡安全檢查，會同有關部門追蹤和調(diào)查通過計算機網(wǎng)絡的違法或違規(guī)行為，對所發(fā)現(xiàn)的問題做出詳細記錄，提出改進意見，存檔備查，并上報主管領導。

第二十條  本制度由集團網(wǎng)絡部編輯集團公司總辦審批。

第二十一條  本制度自2023年1月1日起執(zhí)行。